Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu mfagency.pl (dalej „Serwis") oraz z wypełnieniem formularza kontaktowego (ankiety) w celu umówienia bezpłatnego audytu. Opisuje również zasady przetwarzania danych w przypadku wiadomości e-mail, które wysyłamy do firm z zapytaniem o zgodę na przedstawienie informacji o współpracy — temu poświęcona jest sekcja 3. Dokument stanowi jednocześnie spełnienie obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i art. 14 RODO.
RODO oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
1.Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest The Great MF LLC — spółka prawa stanu Wyoming (USA), z siedzibą pod adresem 810 Pony Express Rd, Cheyenne, WY 82009, EIN 36-5120312, działająca pod marką „MF Agency" (dalej „Administrator"). Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych: kontakt@mfagency.pl.
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@mfagency.pl.
2.Dane z formularza na stronie
W ramach formularza ankiety/kontaktowego przetwarzamy dane, które samodzielnie nam przekazujesz:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- nazwa firmy (opcjonalnie),
- branża oraz wielkość zespołu,
- treść wiadomości / opis procesów, które chcesz usprawnić.
Dodatkowo, w związku z samym korzystaniem z Serwisu, dostawcy infrastruktury mogą automatycznie przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, typ i wersja przeglądarki oraz data i godzina wizyty (logi serwera).
3.Wiadomości e-mail wysyłane do firm
Jeżeli trafiłeś tutaj z linku w stopce wiadomości, którą od nas otrzymałeś — ta sekcja dotyczy właśnie Ciebie.
Skąd mamy Twój adres. Służbowy adres e-mail pozyskaliśmy z publicznie dostępnej strony internetowej firmy lub z publicznego rejestru przedsiębiorców. Nie kupujemy baz adresowych i nie pozyskujemy adresów prywatnych.
Jakie dane przetwarzamy. Wyłącznie dane kontaktowe związane z działalnością gospodarczą: służbowy adres e-mail, nazwę firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej (jeśli było podane publicznie) oraz adres strony, z której dane pochodzą.
W jakim celu i na jakiej podstawie. Wysyłamy jedną wiadomość z pytaniem, czy możemy przesłać informacje o naszych usługach. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na nawiązaniu kontaktu handlowego z firmą. Do samej wiadomości świadomie nie dołączamy oferty ani materiałów — otrzymasz je dopiero wtedy, gdy odpowiesz, że sobie tego życzysz. Brak odpowiedzi traktujemy jak odmowę i nie piszemy ponownie.
Jak długo przechowujemy dane. Do 12 miesięcy od wysłania wiadomości. Jeżeli wniesiesz sprzeciw, usuwamy dane niezwłocznie i zachowujemy wyłącznie sam adres na liście wykluczeń — po to i tylko po to, żeby nigdy więcej do Ciebie nie napisać.
Sprzeciw i pozostałe prawa. Przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec tego przetwarzania (art. 21 RODO), a także prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania — opisane szerzej w sekcji 8. Aby wnieść sprzeciw, wystarczy odpowiedzieć na otrzymaną wiadomość albo napisać na kontakt@mfagency.pl. Nie musisz tego w żaden sposób uzasadniać.
Do wysyłki i obsługi tej korespondencji wykorzystujemy pocztę Google Workspace — dostawca ten jest wymieniony w sekcji 6.
4.Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane przekazane w formularzu na stronie przetwarzamy w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne (cel i podstawę dla wiadomości wysyłanych do firm opisuje sekcja 3):
- Kontakt zwrotny, przygotowanie bezpłatnego audytu i przedstawienie oferty — na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na odpowiedzi na zapytanie i marketingu własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz jej ewentualne wykonanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Realizacja obowiązków prawnych (np. podatkowych i rachunkowych, jeśli dojdzie do współpracy) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5.Okres przechowywania danych
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania lub do momentu, w którym przestaną być przydatne do celu, w jakim je zebrano.
- Dane związane z zawartą umową — przez okres jej trwania, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.
- Dane z wiadomości wysyłanych do firm — do 12 miesięcy, a po sprzeciwie wyłącznie adres na liście wykluczeń (sekcja 3).
6.Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Twoje dane możemy powierzać zaufanym podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności i przetwarzają dane wyłącznie na nasze udokumentowane polecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
- Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC) — usługi Google Workspace, Google Apps Script, Google Calendar, Google Meet oraz Arkusze Google, w których zapisywane są zgłoszenia z formularza i obsługiwane są zaproszenia na audyt,
- SMSAPI (LINK Mobility Poland sp. z o.o.) — obsługa transakcyjnych wiadomości SMS potwierdzających zgłoszenie i przypominających o zarezerwowanym terminie audytu,
- Vercel (Vercel Inc.) — hosting i udostępnianie Serwisu,
- Meta (Meta Platforms Ireland Ltd.) — narzędzie marketingowe Meta Pixel, uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody, służące do pomiaru skuteczności reklam.
Dane mogą być również udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom administracji publicznej).
7.Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy z wymienionych dostawców (m.in. Google, Vercel i Meta) mogą przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. W takich przypadkach przekazanie odbywa się w oparciu o mechanizmy zgodne z RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz inne odpowiednie zabezpieczenia.
8.Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@mfagency.pl.
9.Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
10.Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu, przygotowania bezpłatnego audytu i przedstawienia oferty. Niewyrażenie zgody lub niepodanie danych oznacza, że nie będziemy mogli się z Tobą skontaktować w tym celu.
11.Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Twoje dane nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne, w tym nie podlegają profilowaniu.
12.Pliki cookies i technologie
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Niezbędne zapewniają prawidłowe działanie strony. Marketingowe (Meta Pixel firmy Meta Platforms Ireland Ltd.) służą do pomiaru skuteczności reklam i są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, czyszcząc dane witryny w przeglądarce.
Do wyświetlenia strony przeglądarka pobiera czcionki (Google Fonts) oraz biblioteki (Three.js, GSAP) z zewnętrznych sieci CDN, a treść jest serwowana przez dostawcę hostingu (Vercel). W ramach tych połączeń dostawcy ci mogą rejestrować techniczne dane połączenia, w tym adres IP. Ustawienia dotyczące cookies możesz w każdej chwili zmienić w swojej przeglądarce.
13.Zmiany Polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, technologii lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji.
14.Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz niniejszej Polityki prywatności skontaktuj się z nami: kontakt@mfagency.pl.